Tietosuojaseloste
Huhtamäki Oyj ja sen tytäryhtiöt ja muut konserniyhtiöt (jäljempänä Huhtamäki) kunnioittavat asiakkaidensa, toimittajiensa ja muiden yhteistyökumppaniensa ja sidosryhmiensä yksityisyyttä. Tässä tietosuojaselosteessa (jäljempänä tietosuojaseloste) kuvataan, miten Huhtamäki kerää ja käsittelee henkilötietoja ja mitä ovat ne toimenpiteet, joita Huhtamäki toteuttaa varmistaakseen Huhtamäen keräämien ja käsittelemien tietojen yksityisyyden ja turvallisuuden.
1. Rekisterinpitäjä
Kunkin rekisteröidyn henkilötietojen rekisterinpitäjä on se Huhtamäki-konsernin yhtiö, joka on sopimus- tai yhteistyösuhteessa rekisteröidyn tai rekisteröidyn edustaman organisaation kanssa. Rekisterinpitäjä voi siis olla joko Huhtamäki Oyj (Y-tunnus 0140879-6) tai mikä tahansa sen tytäryhtiöistä tai muista konserniyhtiöistä. Selvyyden vuoksi todettakoon, että tässä tietosuojaselosteessa ”me” tai ”Huhtamäki” viittaa mihin tahansa Huhtamäki-konsernin yhtiöön, joka toimii rekisterinpitäjänä kussakin yksittäistapauksessa.
2. Huhtamäen yhteystiedot tähän tietosuojaselosteeseen liittyvissä asioissa
Jos rekisteröidyllä on tähän tietosuojaselosteeseen liittyvää kysyttävää tai hän haluaa käyttää oikeuksiaan, rekisteröityä pyydetään ottamaan yhteyttä siihen Huhtamäki-konsernin yhtiöön, joka on sopimus- tai yhteistyösuhteessa rekisteröidyn tai rekisteröidyn edustaman organisaation kanssa.
Huhtamäki-konserniin kuuluvien yhtiöiden yhteystiedot löytyvät Huhtamäen verkkosivustolta osoitteesta www.huhtamaki.com/contact-us/locations.
3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
|
|
Keräämämme henkilötietoryhmät
|
|
Mistä keräämme henkilötietoja?
|
|
Säilytysaika
|
|
Henkilötietojen luovuttaminen ja tietojen vastaanottajaryhmät
|
|
Henkilötietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle
|
|
Teemmekö profilointia?
|
|
Onko minun annettava nämä tiedot?
|
|
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
|
|
Keräämämme henkilötietoryhmät
|
|
Mistä keräämme tietoja?
|
|
Säilytysaika
|
|
Tietojen luovuttaminen ja tietojen vastaanottajaryhmät
|
|
Evästeiden käyttö
|
|
Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle
|
|
Teemmekö profilointia?
|
|
Onko minun annettava nämä tiedot?
|
|
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
|
|
Keräämämme henkilötietoryhmät
|
|
Mistä keräämme henkilötietoja?
|
|
Säilytysaika
|
|
Henkilötietojen luovuttaminen ja tietojen vastaanottajaryhmät
|
|
Henkilötietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle
|
|
Teemmekö profilointia?
|
|
Onko minun annettava nämä tiedot?
|
|
Rekisterinpitäjä
|
|
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
|
|
Keräämämme henkilötietoryhmät
|
|
Mistä me keräämme tietoja?
|
|
Säilytysaika
|
|
Tietojen luovuttaminen ja tietojen vastaanottajaryhmät
|
|
Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle
|
|
Teemmekö profilointia?
|
|
Onko minun annettava nämä tiedot?
|
|
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
|
|
Keräämämme henkilötietoryhmät
|
|
Mistä keräämme henkilötietoja?
|
|
Säilytysaika
|
|
Henkilötietojen luovuttaminen ja tietojen vastaanottajaryhmät
|
|
Henkilötietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle
|
|
Teemmekö profilointia?
|
|
Onko minun annettava nämä tiedot?
|
|
4. Tietoturvatoimet
Paperimuodossa oleva materiaali
Mahdollisia paperimuodossa olevia materiaaleja säilytetään lukituissa tiloissa, joihin myönnetään pääsy vain sellaisille henkilöille, joilla on perusteltu tarve saada pääsy tietoihin.
Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Huhtamäen IT-järjestelmiä suojataan luvattomalta käytöltä useilla tietosuojatoiminnoilla, kuten teknisillä toimenpiteillä, joiden tarkoitus on henkilötietoja uhkaavien tietoturvarikkomusten ehkäisy ja havaitseminen. Huhtamäki käyttää tavanomaisia pääsyrajoituksia, kuten henkilökohtaisia käyttöoikeuksia ja salasanoja tietojärjestelmiinsä liittyen. Henkilötietoihin on pääsy vain sellaisilla henkilöillä, joilla on perusteltu tarve saada pääsy tietoihin. Mikäli tietojen käsittelyä ulkoistetaan, Huhtamäki huolehtii tietoturvasta soveltamalla ulkoistamissopimuksissa asianmukaisia salassapitolausekkeita ja muita ehtoja.
5. Mitkä ovat oikeutesi?
Oikeus vastustaa suoramarkkinointia
Sinulla on oikeus vastustaa suoramarkkinointia maksutta milloin tahansa. Voit käyttää oikeuttasi ottamalla yhteyttä Huhtamäkeen tämän tietosuojaselosteen osiossa 6 annettujen ohjeiden mukaisesti.
Muut oikeudet
Sinulla on myös muita oikeuksia, kuten:
- Oikeus saada pääsy tietoihin – sinulla on oikeus saada tietoa käsiteltävistä henkilötiedoistasi sekä kopio kyseisistä tiedoista.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen – sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötietosi korjattua.
- Oikeus tietojen poistamiseen – sinulla on oikeus pyytää rekisterinpitäjää poistamaan henkilötietosi, mikäli tietojen käsittelyn jatkaminen ei ole perusteltua.
- Oikeus peruuttaa suostumus (kun käsittely perustuu suostumukseen) – jotta suostumus on pätevä, sen on oltava peruttavissa, ja sinulla on oikeus perua kyseinen suostumus milloin tahansa.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen – tietyissä tilanteissa voit pyytää tietojesi siirtämistä itsellesi tai toiselle yhtiölle yleisesti käytössä olevassa koneellisesti luettavassa muodossa.
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä – sinulla on tietyin edellytyksin oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jolloin käsittely päättyy. Sinulla on oikeus erityisen tilanteesi perusteella vastustaa käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Kun tietoja käsitellään suoramarkkinointitarkoituksiin, sinulla on aina oikeus vastustaa kyseistä käsittelyä, mukaan lukien profilointia.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – Sinulla on joissain tilanteissa oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä tiettyihin tarkoituksiin. Tällöin meidän on pidättäydyttävä käyttämästä tietoja niin kauan kuin oikeutta sovelletaan. Tätä oikeutta voidaan käyttää esimerkiksi, jos kiistät käsittelyn lainmukaisuuden tai tietojen paikkansapitävyyden, ja tarkistamme tietojen virheettömyyttä.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle – sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle paikallisten lakien ja määräysten mukaisesti.
6. Miten voit ottaa meihin yhteyttä ja käyttää oikeuksiasi?
Voit ottaa meihin yhteyttä kaikissa kysymyksissä, jotka koskevat henkilötietojesi suojaa käsittelytoimiemme yhteydessä. Yhteystietomme löytyvät tämän tietosuojaselosteen osiosta 2.
Voit käyttää oikeuksiasi maksutta ottamalla yhteyttä meihin. Vastaamme pyyntöösi yhden (1) kuukauden kuluessa pyyntösi vastaanottamisesta, ellei ole perusteltua syytä jatkaa aikaa kahdella (2) kuukaudella. Jos emme voi toteuttaa pyyntöäsi esimerkiksi lakisääteisten velvoitteiden takia, ilmoitamme siitä sinulle kirjallisesti yllä mainitun ajan kuluessa ja kerromme, miksi emme pysty toteuttamaan pyyntöäsi. Jos olet eri mieltä päätöksestämme, voit aina tehdä valituksen valvontaviranomaiselle.
7. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Huhtamäki voi ajoittain muokata tätä tietosuojaselostetta. Pyrimme ilmoittamaan sinulle mahdollisista tähän tietosuojaselosteeseen tehtävistä merkittävistä muutoksista. Suosittelemme kuitenkin vierailemaan verkkosivustollamme säännöllisesti ja tarkistamaan mahdolliset selosteeseen tehdyt päivitykset.
Viimeksi päivitetty 21.12.2020